PDF 파일이 너무 클 때 가장 먼저 확인할 것
PDF를 이메일로 보내거나 인터넷 사이트에 제출하려는데 파일 용량 제한 때문에 업로드되지 않는 경우가 있습니다. 특히 사진이나 스캔 이미지가 많이 포함된 PDF는 몇 페이지밖에 되지 않아도 파일 크기가 상당히 커질 수 있습니다.
이럴 때 가장 먼저 생각할 수 있는 방법이 PDF 압축입니다. PDF 압축은 문서 안에 들어 있는 이미지나 불필요한 데이터를 최적화해서 전체 파일 크기를 줄이는 방식입니다.
다만 압축 강도를 무조건 높게 설정하는 것이 좋은 것은 아닙니다. 문서 안에 작은 글씨나 사진이 많다면 너무 강하게 압축했을 때 이미지가 흐려지거나 글자가 선명하지 않게 보일 수 있습니다.
프로그램 설치 없이 PDF 용량 줄이는 방법
가장 간단한 방법 중 하나는 Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축 기능을 이용하는 것입니다.
PDF 파일을 선택하거나 화면에 끌어다 놓으면 파일을 업로드한 뒤 압축할 수 있습니다. 현재 Acrobat 온라인에서는 압축 정도에 따라 파일 크기와 품질 사이의 균형을 조절할 수 있도록 압축 수준을 선택할 수 있습니다.
압축이 끝났다면 바로 파일을 보내지 말고 반드시 한 번 열어보는 것이 좋습니다.
첫 페이지뿐 아니라 사진이 많은 페이지, 작은 글씨가 있는 페이지, 표가 들어간 페이지를 확인해 보세요. 글자가 깨지거나 사진 품질이 지나치게 떨어졌다면 압축 강도를 한 단계 낮추는 편이 좋습니다.
PDF 용량이 큰 원인은 대부분 이미지
문서가 거의 글자로만 구성되어 있다면 압축해도 파일 크기가 크게 줄지 않을 수 있습니다.
반대로 스마트폰 사진이나 스캔 이미지가 여러 장 들어가 있다면 압축 효과가 크게 나타나는 경우가 많습니다. 사진 한 장의 원본 용량이 몇 MB라면 여러 장을 PDF로 묶었을 때 자연스럽게 파일이 커지기 때문입니다.
따라서 직접 PDF를 만들 예정이라면 처음부터 지나치게 큰 원본 사진을 넣기보다 실제 문서에서 필요한 크기에 맞게 사진을 줄인 뒤 PDF로 만드는 것도 좋은 방법입니다.
중요한 문서는 온라인 업로드 전 확인
주민등록번호, 계좌정보, 계약서처럼 민감한 정보가 포함된 PDF라면 온라인 변환 사이트에 무작정 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
이런 문서는 사용 중인 프로그램의 로컬 압축 기능을 이용하거나 파일이 어떻게 처리되는지 개인정보 처리방침을 먼저 확인하세요. Adobe는 로그인하지 않고 온라인 작업을 한 파일은 일정 시간이 지나면 서버에서 삭제된다고 안내하고 있습니다.
결국 PDF 용량을 줄일 때 가장 중요한 것은 가장 작은 파일을 만드는 것보다 필요한 화질을 유지하면서 적당한 크기로 줄이는 것입니다.
압축 전 원본 파일은 따로 보관하고, 압축 후에는 파일 크기와 실제 화면 품질을 함께 비교해보세요.