여러 개로 나뉜 PDF 파일을 하나의 PDF로 합치는 방법을 소개합니다.
페이지 순서를 정리하고 병합 후 확인해야 할 사항까지 쉽게 설명합니다.
여러 PDF를 하나로 합쳐야 할 때
학교나 회사에 서류를 제출하다 보면 PDF가 여러 개로 나뉘는 경우가 있습니다.
신청서.pdf, 증빙자료.pdf, 확인서.pdf처럼 파일이 따로 있다면 받는 사람도 여러 파일을 하나씩 열어야 합니다. 제출 사이트에서 PDF 한 개만 업로드할 수 있다면 파일을 하나로 합치는 과정도 필요합니다.
이럴 때 사용하는 기능이 PDF 병합 또는 PDF 합치기입니다.
온라인에서 PDF 파일 합치는 방법
Adobe Acrobat 온라인 병합 기능을 이용하면 별도의 프로그램을 설치하지 않고 여러 PDF를 한 파일로 정리할 수 있습니다.
먼저 병합할 파일을 업로드합니다. 파일이 표시되면 원하는 순서대로 파일을 정렬한 뒤 결합하면 됩니다. Acrobat에서는 파일을 끌어서 순서를 변경할 수 있고 필요 없는 항목을 제외한 뒤 하나의 PDF로 저장할 수 있습니다.
여기서 중요한 것은 합치기 전에 순서를 먼저 정하는 것입니다.
예를 들어 제출 서류라면 다음처럼 생각하면 됩니다.
신청서 → 신분 확인 자료 → 증빙자료 → 추가자료
파일 이름 앞에 01, 02, 03처럼 숫자를 붙여두면 여러 파일을 선택할 때도 순서를 확인하기 쉽습니다.
PDF를 합친 뒤 반드시 확인할 것
병합이 끝났다고 바로 제출하지 않는 것이 좋습니다.
완성된 PDF를 열고 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 빠르게 확인합니다.
가장 먼저 페이지 순서를 봅니다. 이후 빠진 페이지가 없는지, 같은 페이지가 두 번 들어가지는 않았는지 확인합니다.
세로 문서 사이에 가로 페이지가 들어 있는 경우 방향이 이상하지 않은지도 함께 확인하세요.
특히 여러 사람이 만든 문서를 하나로 합쳤다면 페이지 크기가 제각각일 수도 있습니다. 내용에는 문제가 없더라도 인쇄할 예정이라면 페이지 크기 차이가 불편할 수 있습니다.
병합과 압축은 다른 기능
PDF 파일을 합치면 오히려 파일 크기가 커질 수 있습니다.
예를 들어 5MB짜리 PDF 세 개를 하나로 합쳤다고 해서 파일이 자동으로 작아지는 것은 아닙니다.
따라서 여러 PDF를 병합한 결과물이 너무 크다면 먼저 병합한 뒤 마지막 단계에서 PDF 압축을 하는 편이 관리하기 쉽습니다.
다만 압축 후에는 다시 화질을 확인해야 합니다.
원본 PDF는 따로 보관하기
병합한 파일이 잘못되었을 때 다시 수정할 수 있도록 원본 파일을 바로 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
원본 폴더와 제출용 폴더를 따로 만들어두면 관리하기 편합니다.
예를 들어 원본은 그대로 보관하고 최종 파일만 제출서류_최종.pdf처럼 저장하는 방식입니다.
PDF 합치기는 단순한 기능이지만 파일 순서 → 병합 → 최종 확인 → 원본 보관 순서만 지켜도 제출 실수를 크게 줄일 수 있습니다.