긴 PDF 파일을 원하는 페이지 구간별로 나눠 여러 개의 PDF로 저장하는 방법과 분할 후 꼭 확인해야 할 사항을 쉽게 설명합니다.
PDF 한 파일을 여러 개로 나눠야 할 때
PDF 파일을 사용하다 보면 한 파일에 너무 많은 페이지가 들어 있어 여러 개로 나눠야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 100페이지가 넘는 교재를 단원별로 나누거나, 회사에서 받은 긴 보고서를 필요한 구간별로 보관하고 싶을 때입니다.
이럴 때 페이지를 화면 캡처한 뒤 다시 PDF로 만드는 방법도 있지만 화질이 떨어질 수 있고 작업 과정도 번거롭습니다. 가장 깔끔한 방법은 PDF 분할 기능을 이용해 원본 페이지를 그대로 나누는 것입니다.
PDF 분할과 페이지 추출은 조금 다릅니다
PDF 분할과 페이지 추출은 비슷해 보이지만 사용 목적이 다릅니다.
페이지 추출은 50페이지 문서에서 5페이지와 10페이지만 골라 새 파일로 만드는 것처럼 일부 페이지를 선택할 때 적합합니다. 반면 PDF 분할은 긴 문서를 일정한 구간으로 여러 파일로 나누는 작업에 편리합니다.
예를 들어 80페이지짜리 자료를 1~20페이지, 21~40페이지, 41~60페이지, 61~80페이지로 나누고 싶다면 분할 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
분할하기 전에 원본부터 복사해두세요
중요한 문서를 편집할 때는 원본 파일을 바로 수정하지 않는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
원본 폴더를 하나 만든 뒤 기존 PDF를 그대로 보관하고, 복사본으로 분할 작업을 진행하면 실수하더라도 다시 처음부터 작업할 수 있습니다.
파일 이름 역시 미리 정리해두면 편합니다.
예를 들어 교육자료_01_1-20.pdf, 교육자료_02_21-40.pdf처럼 저장하면 나중에 파일을 열어보지 않아도 어떤 페이지가 들어 있는지 알 수 있습니다.
온라인 PDF 분할 도구를 사용할 때
웹에서 제공하는 PDF 분할 도구를 이용하면 별도 프로그램을 설치하지 않고도 작업할 수 있습니다.
PDF를 업로드하고 나눌 위치를 지정한 뒤 새로운 PDF 파일을 저장하는 방식입니다.
다만 계약서, 주민등록번호, 계좌번호, 사내 기밀자료처럼 민감한 정보가 포함된 PDF라면 아무 온라인 사이트에 업로드하지 않는 것이 좋습니다. 해당 서비스의 개인정보 및 파일 처리 방식을 먼저 확인하거나 컴퓨터 안에서 처리할 수 있는 프로그램을 이용하는 편이 안전합니다.
페이지 번호를 꼭 다시 확인하세요
PDF에서 가장 흔한 실수 중 하나가 페이지 번호를 착각하는 것입니다.
문서에 표지와 목차가 있다면 PDF 프로그램에 표시되는 10페이지와 실제 문서 하단에 쓰인 8쪽이 다를 수 있습니다.
그래서 분할하기 전에는 내가 기준으로 삼을 번호가 PDF 파일상의 페이지 번호인지, 문서에 인쇄된 쪽수인지 먼저 확인해야 합니다.
분할한 뒤 마지막 검사가 중요합니다
작업이 끝났다면 각 파일의 첫 페이지와 마지막 페이지를 열어보세요.
페이지 하나가 빠지거나 두 파일에 같은 페이지가 중복되는 경우가 없는지 확인합니다. 파일을 제출할 예정이라면 각각의 용량도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
PDF를 절반으로 나눴다고 파일 용량도 정확히 절반이 되는 것은 아닙니다. 사진이 많은 페이지가 한쪽에 몰려 있다면 특정 파일만 더 클 수 있습니다.
PDF 분할은 어려운 작업이 아닙니다. 원본 보관 → 분할 범위 결정 → 파일 이름 정리 → 결과 확인 순서만 기억하면 긴 문서도 훨씬 관리하기 쉬워집니다.
좋은 정보 감사용